PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

当社は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号。「個人情報保護法」）に基づく個人データの適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、本プライバシーポリシー（以下「本プライバシーポリシー」といいます。）を定めます。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

グリッドリンク株式会社

東京都新宿区新宿1-36-2 新宿第七葉山ビル3階

代表取締役　武田　開智

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令、個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインおよび本プライバシーポリシーを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3.個人情報の取得・利用

(1) 個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本プライバシーポリシーによる公表を含みます。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

(2) 個人情報の利用

当社は、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。ただし、次の各号に該当する場合は、ご本人様の同意を得ることなく、あらかじめ特定し公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてご本人様の個人情報（通信の秘密に係る情報は除きます。）を取り扱うことがあります。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令に定める事務をすることに対して協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

4.個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

  1. ご登録またはお申し込みいただいたサービスなどを提供するため
  2. 展示会、セミナーなどのイベントへのご案内のため
  3. 当社が提供する商品・サービス及びキャンペーン等のご案内（電子メール、チラシ、その他ダイレクトメールの送付を含みます）のため
  4. 広告・宣伝等その他マーケティング活動（広告効果の測定を含みます）を行うため
  5. アンケートやイベントなどにご協力・ご参加いただいた方に結果などを報告するため
  6. 当社商品等の開発等に必要な需要動向、リサーチ情報等、各種情報の提供のため
  7. お客様からのお問い合わせに回答するため
  8. 法令上の義務を履行するため
  9. 当社が利用するシステムの開発及び改善のため
  10. その他、お客様との取引を適切かつ円滑に履行するために当社が必要と判断する業務のため
  11. 前各号に附帯関連する目的達成のために必要な範囲で第三者に個人情報を提供するため

5.個人情報の第三者提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合、取得した個人情報を第三者に提供いたします。

  1. ご本人様から事前にご同意をいただいた場合
  2. 利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
  3. 法令に基づき提供を求められた場合
  4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  6. 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6.安全管理措置に関する事項

当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、内部規律の整備、組織体制の整備、従業員に対する適切な監督、不正アクセス等の防止などの対策を講じます。

7.個人情報の開示・訂正・削除・停止等について

当社は、お客様から個人情報の開示・訂正・削除・停止等のお申し出があった場合、お申し出を頂いたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で対応いたします。

8.改訂について

当社は、お客様の個人情報のより適切な保護を図るため、または法令その他の規範の変更等に対応するため、この個人情報の取扱いについての方針の内容を予告なく改定することがあります。なお、重要な改定やお知らせがある場合には、当ページにてお知らせいたします。

9.お問い合わせ窓口

当社の個人情報の取扱いに関するお問い合わせについては、下記の窓口までお願いいたします。

グリッドリンク株式会社　プライバシーポリシー担当窓口

privacy@gridlink.co.jp

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